Sua operação roda, mas custa mais do que deveria.
Onde a margem vaza sem aparecer no balanço.
Trabalho manual.
Gente boa, paga para pensar, passa o dia copiando dado, mandando a mesma mensagem e preenchendo planilha. É folha cara fazendo o que um sistema faz melhor.
Retrabalho.
A informação está no WhatsApp de um, na planilha de outro e na cabeça de um terceiro. O mesmo trabalho é feito duas, três vezes, e o erro aparece no fim do mês.
Dependência de pessoas.
Quando alguém falta, sai de férias ou pede demissão, o setor trava. E o dono vira o gargalo de tudo que ninguém mais sabe fazer.
Somado a sistemas que não conversam entre si, isso vira custo fixo. O reflexo é contratar mais gente. Em três meses o problema volta, e a folha ficou maior.
A operação inteira, não um setor só.
Marketing
Campanha, lead e retorno medidos num lugar só, sem relatório montado na mão.
Comercial
Lead atendido na hora, qualificado e agendado, com o vendedor vendendo em vez de copiar dado.
Atendimento
Cliente respondido rápido, com o mesmo padrão, sem fila e sem depender de quem está de plantão.
Financeiro
Conciliação, contas a pagar e a receber e fechamento sem planilha passando de mão em mão.
Cobrança
Régua de cobrança que roda sozinha, com o caso difícil chegando na pessoa certa.
Operação
Pedido, produção, estoque e entrega com processo escrito e o número na tela do dono.
RH
Admissão, documentos, treino de quem entra e rotina do time sem papelada repetida.
Jurídico
Contrato, prazo e documento padronizados, com o repetitivo fora da mesa do advogado.
Não é uma ferramenta. É o setor inteiro, pronto e rodando.
- 01
Mapa de onde a margem vaza
Cada gargalo da operação com o custo em reais por mês e a ordem do que atacar primeiro. É o que guia o projeto e o que você usa para decidir.
- 02
Processo do setor escrito
Quem faz o quê, em quanto tempo, com qual padrão-ouro. É o documento que o time segue e que o próximo contratado lê no primeiro dia.
- 03
Sistema sob medida
Construído para o processo da sua empresa, não um modelo genérico. O repetitivo sai das mãos do time e passa a rodar sozinho.
- 04
Painel do dono
O número que importa para você na primeira tela, sem perguntar para ninguém e sem relatório manual de sexta-feira.
- 05
Time treinado e operando
Seu time aprende o novo processo e o novo sistema com a Convertiz do lado. Quando saímos de perto, eles já estão rodando.
Um setor por vez, sem surpresa.
- Fase 1
Diagnóstico e processo
Entendemos a operação inteira, achamos onde a margem vaza e escolhemos com você o setor de maior impacto. Depois escrevemos o processo desse setor e definimos os números que vamos acompanhar. Você aprova antes de qualquer construção.
- Fase 2
Construção
Construímos o sistema sob medida para rodar o processo que foi escrito e montamos o painel do dono com os números combinados.
- Fase 3
Operação
O time começa a operar o setor novo com a Convertiz acompanhando de perto. O que a realidade mostrar de diferente do papel, ajustamos na hora, até o setor rodar sozinho.
- Fase 4
Operação Assistida
Com o setor rodando, a Convertiz mantém, melhora e acompanha o número todo mês: ajustes, reunião mensal de números e treino de quem entra.
- Fase 5
Próximo setor
O mesmo método segue para o próximo setor da lista, com o resultado do anterior já no caixa.
Feito para empresa tradicional que já roda e quer margem.
- Sua empresa é da economia real: indústria, distribuição, varejo, construção, logística, saúde, educação, serviços tradicionais, advocacia ou contabilidade.
- A operação roda, mas cara: muito trabalho manual, sistemas bagunçados e margem apertando.
- Fatura a partir de R$ 100 mil por mês.
- O dono decide a contratação e vai estar na conversa.
- O negócio é digital (tecnologia, agência, mídia, e-commerce puro).
- A empresa ainda está começando e não tem setores formados.
- A ideia é "testar uma ferramenta" por um mês.
Setores que já rodam assim.
Por qual setor vocês começam?
Pelo setor onde a margem vaza mais. É o Diagnóstico que mostra: olhamos a operação inteira e colocamos o custo de cada gargalo em reais por mês. Pode ser o comercial, o financeiro, o atendimento ou a operação. Começamos pelo que paga a conta mais rápido.
Quanto custa?
Cada projeto é sob medida, então o investimento é apresentado na reunião de proposta, ancorado no Mapa de Oportunidades. Você vê lado a lado o que investe e o que está perdendo por mês.
Quanto tempo leva?
Depende do setor e do tamanho da operação. O prazo de cada fase sai na proposta, com os números que vamos acompanhar, antes de qualquer construção começar.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Não necessariamente. Avaliamos no diagnóstico o que você já usa e construímos em cima do que funciona. [A CONFIRMAR: regra prática sobre manter os sistemas atuais do cliente ou migrar]
E se o número não aparecer?
Os números que vamos acompanhar são combinados antes da construção, e você acompanha cada um durante o projeto. Se a rota precisar mudar, muda com você vendo o número. [A CONFIRMAR: critério de sucesso e garantia, conforme a página 2 do hub]
O time vai aceitar?
O processo é escrito com o time, não contra ele. Quem faz o trabalho repetitivo hoje é quem mais sente o peso, e é quem mais ganha quando ele sai da mesa.